Sua empresa está crescendo ou iniciando e você precisa de equipamentos de informática ou atualizar os já antigos? Nesse caso você precisa verificar o impacto que isso causará no seu fluxo de caixa e também o retorno que você terá do seu investimento. Sabemos que equipamentos são bens de consumo necessários mas eles se depreciam muito rapidamente.

Sabendo disso, uma alternativa bastante viável é o aluguel de equipamentos de informática, uma opção que tem crescido bastante no meio empresarial. Particularmente, empresas que precisam de equipamentos por um período temporário como semanas ou meses, comprar equipamentos torna-se completamente inviável. Abaixo apresentamos pelo menos oito vantagens de se alugar equipamentos ao invés de comprá-los:

1. Menor investimento inicial

Você não precisa investir bastante dinheiro inicialmente pois você pagará um valor fixo mensal. Isso gera economia liberando o seu fluxo de caixa para investir em ativos que trazem rendimento para sua empresa.

2. Preservação de capital

Segundo uma consultoria tributária a taxa de depreciação de equipamentos de informática tanto para hardware quanto para software é de 20% ao ano. Além disso a expectativa de vida dos equipamentos gira em torno de 5 anos.

3. Evitar custos com equipamentos obsoletos

A medida que o tempo passa novos softwares são lançados, novas tecnologias são disponíveis para o usuário e o seu parque de máquinas se torna antigo e obsoleto. Com isso demanda custo para atualização, manutenção tanto de software quanto de hardware como também compra de novos equipamentos, impactando diretamente o fluxo de caixa.

4. Evitar perda de produtividade

A maioria das empresas que compram equipamentos acabam, inevitavelmente, postergando a troca dos obsoletos, gerando custos com horas de inatividade quando o equipamento apresenta problemas, funcionários estressados por lentidão e perda de produtividade. Em nossa experiência sempre quando é necessário fazer algo bastante importante, como nota fiscal, relatório para alguma empresa, fechamento de mês, esses computadores antigos costumam apresentar problema gerando problemas

5. Manutenção dos equipamentos

Muitas empresas compram os equipamentos e necessitam contratar uma empresa terceirizada para fazer manutenção. Quando você aluga, você não precisa se preocupar se o equipamento apresentar algum defeito físico decorrente desde a descargas elétricas como problemas de desgaste de peças. A manutenção preventiva já é feita pela empresa, sem contar a atualização de software.

6. Aumentar e diminuir equipamentos conforme necessidade

Conforme sua empresa cresce ou se é necessário reduzir a quantidade de equipamentos há uma facilidade muito grande. Basta pedir para aumentar ou diminuir conforme algumas suas necessidades. Novamente, preserva-se o poder de investimento em questões mais importantes.

7. Contar com a disponibilização imediata dos computadores

Quando uma empresa deseja adquirir equipamentos de alto custo há todo um processo envolvido: primeiro são necessárias cotações, negociações, obtenção ou separação do recurso financeiro e mandar a autorização de compra. Porém, o processo não para por aí. É necessário cuidar de várias outras questões.

Por exemplo, é preciso definir como será feito o transporte e quem fará a instalação dos equipamentos. Caso o setor de TI fique responsável pela instalação, isso poderá afetar o atendimento de outras demandas. Por outro lado, contratar uma empresa apenas para fazer isso elevará ainda mais os custos da compra.

Quando uma organização opta pela locação, não é preciso se preocupar com nenhum desses detalhes. Depois de assinado o contrato, os computadores serão disponibilizados imediatamente.

8. Possibilidade de abatimento de impostos

Quando se adquire um equipamento é necessário colocá-lo como um ativo da empresa e há impostos oriundos dessa operação. Se a empresa for optante do lucro real, ao locar equipamentos pode-se lançá-los como uma despesa mensal contabilizando como uma despesa dedutível do IRPJ. Já pensou em ter sempre equipamentos novos, atualizados, com manutenção inclusa e ainda abater do imposto do governo?

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